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會計錯帳查找的四大方法

時間:2013-03-21 14:01來源:未知 河南會計網/ www.kjlgjj.live作者:wsh


會計錯帳查找的四大方法 錯賬查找的方法主要有以下幾種: 1.差數法 差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。使用借貸方有一方漏記的錯誤。例如,在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不

會計錯帳查找的四大方法

錯賬查找的方法主要有以下幾種:

  1.差數法

  差數法是指按照錯賬的差數來查找錯賬的方法。使用借貸方有一方漏記的錯誤。例如,在記賬過程中只登記了經濟業務的借方或者貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計數與貸方合計數不相等。如果借方金額遺漏,就會使該金額在貸方超出;如果貸方金額遺漏,則會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯,可由會計人員通過回憶和與相關金額的記賬核對來查找。

  2.尾數法

  對于發生的只有角、分的差錯的可以只檢查小數部分,這樣可以提高查找錯誤的效率。

  3.除2法

  除2法是指差數除以2來查找錯賬的方法。當記賬時借方金額錯錯計入貸方(或者相反)時,出現錯賬的差數就表現為錯誤的2倍,因此將此差數用2去除,得出的商就應該是反向的正確的金額。例如,應計入“固定資產”科目借方的5 000元誤計入貸方,則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10 000元,被2除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大于貸方800元,即應查找有無400元的貸方金額誤計入借方。

  4.除9法

  除9法是指以差數除以9來查找錯數的方法。適用于以下三種情況:

  將數字寫大。例如將30寫成300,錯誤數字大于正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9得出的商為正確的數字,商乘以10后所得的積為錯誤數字。上例差數270(即300-30)除以9以后,所得的商30為正確數字,30乘以10(即300)為錯誤數字。

  將數字寫小。例如將500寫成50,錯誤數字小于正確數字9倍。查找的方法是:以差數除以9得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。上例差數450(即500-50)除以9,商50即為錯數,擴大10倍后即可得出正確的數字500。

  實例5.5:

  某會計人員記賬時將應該記入“管理費用-辦公費”科目借方4 000元誤計入貸方。會計人員在查找該項錯賬時,應采用什么方法?

  正確的方法應該采用:除2法。將應計入“管理費用-辦公費”科目借方金額計入貸方時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,因此采用除2法。


(責任編輯:wsh)


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